مدیر قراردادها و بازرگانیContracts & Commercial Manager
گزارش به: مدیرعامل
ماموریت
مدیریت یکپارچه چرخه فراخوان، قرارداد، خرید و تأمین، مجوزها و زمین، تا تحویل و بهره‌برداری پروژه‌ها؛ با هدف تأمین به‌موقع کالا و خدمات، حفاظت از منافع قراردادی شرکت و دستیابی به بهترین ترکیب قیمت، کیفیت، زمان و شرایط قراردادی.
اهداف کلیدی
- تأمین به‌موقع و رقابتی تجهیزات و خدمات
- مدیریت حرفه‌ای قراردادها و کاهش ریسک
- تکمیل و اخذ همه مجوزهای پروژه‌ها
- تأمین و واگذاری زمین مناسب
- کنترل هزینه‌ها و بهینه‌سازی ارزش خرید
- مدیریت تضامین، بیمه‌ها و مطالبات
- تقویت زنجیره تأمین و شبکه پیمانکاران
شرح وظایف
استراتژی و مدیریت قراردادها
تدوین استراتژی قراردادها، انتخاب مدل مناسب (EPC، EPCM و…)، تعریف شرایط قرارداد، مدیریت چرخه عمر قرارداد، کنترل ریسک‌های قراردادی
فراخوان‌ها و انتخاب پیمانکار
تهیه اسناد فراخوان (RFP/RFQ)، شناسایی و ارزیابی پیمانکاران (Prequalification)، ارزیابی تجاری پیشنهادها، مذاکره و انعقاد قرارداد
خرید و تأمین
تدوین استراتژی و برنامه خرید، دریافت و ارزیابی پیشنهادها، صدور سفارش خرید، پیگیری ساخت و تأمین (Expediting)، مدیریت حمل و لجستیک، ترخیص گمرکی و تحویل به سایت
مدیریت تأمین‌کنندگان
شناسایی و ارزیابی تأمین‌کنندگان، بانک اطلاعاتی (Vendor DB)، ارزیابی عملکرد، ایجاد AVL با همکاری تیم فنی
مجوزها، زمین و پیگیری‌های سازمانی
شناسایی و اخذ مجوزها، پیگیری با ساتبا و مراجع، قرارداد خرید/فروش برق، واگذاری زمین، استعلام‌های محیط زیست و منابع طبیعی، مجوز اتصال به شبکه
مذاکرات تجاری
قیمت، شرایط پرداخت، مدت تحویل، گارانتی و جرایم تأخیر، شرایط ارزی، مالیات، بیمه و Incoterms
تضامین، بیمه و مدیریت مالی قرارداد
ضمانت‌نامه‌های بانکی، بیمه پروژه، حمل و مسئولیت، کنترل صورت‌وضعیت‌ها و پرداخت‌ها، مطالبات و بدهی‌ها
تغییرات، ادعاها و اختتام قرارداد
مدیریت تغییرات (Variation Order)، بررسی و مدیریت Claims، مستندسازی مکاتبات، حل اختلاف، تحویل نهایی و اختتام
شاخص‌های عملکرد
- کاهش هزینه نسبت به بودجه
- تحویل به‌موقع تجهیزات
- زمان چرخه فراخوان و قرارداد
- درصد تکمیل زمین و مجوزها
- کنترل Claims و تغییرات
- عملکرد تأمین‌کنندگان
- صحت پیش‌بینی خرید و هزینه