مدیر کنترل پروژه، برنامه‌ریزی، ستاد و منابع انسانیProject Control, Planning, Corporate Affairs & HR Manager
گزارش به: مدیرعامل
ماموریت
ایجاد یک سیستم یکپارچه برنامه‌ریزی، کنترل و گزارش‌دهی مدیریتی برای تمام پروژه‌ها و فعالیت‌های ستادی، و برنامه‌ریزی و پیگیری منابع انسانی، به منظور تحقق اهداف شرکت و خلق ارزش پایدار در توسعه انرژی‌های پاک.
اهداف کلیدی
- تحقق به‌موقع، باکیفیت و اقتصادی پروژه‌ها
- شفافیت کامل وضعیت پروژه‌ها برای مدیرعامل
- ایجاد سیستم یکپارچه برنامه‌ریزی و کنترل
- مدیریت ریسک‌ها، مسائل و اقدامات
- راه‌اندازی PMIS و مدیریت مستندات
- برنامه‌ریزی و تأمین منابع انسانی
- توسعه ساختار و فرآیندهای سازمانی
شرح وظایف
برنامه‌ریزی و کنترل پروژه
تدوین WBS و برنامه زمان‌بندی، تعیین نقاط عطف، کنترل پیشرفت زمانی (SPI) و هزینه‌ای (CPI)، تهیه S-Curve و گزارش‌های پیشرفت، تحلیل تأخیرها، برنامه‌های کوتاه‌مدت (Look Ahead)
مدیریت پورتفولیو
سبد پروژه‌ها، پایش وضعیت همه نیروگاه‌ها، مقایسه پیشرفت، هزینه و ریسک، اولویت‌بندی و تخصیص منابع
کنترل هزینه و جریان نقدینگی
کنترل تعهدات و بودجه، تحلیل انحرافات، پیش‌بینی جریان نقدی و هزینه، همکاری با مالی و قراردادها
مدیریت ریسک، مسائل و اقدامات
Risk Register، Issue Log، تعریف و پیگیری اقدامات، برنامه‌های پیشگیرانه، گزارش موارد بحرانی
مستندات مدیریت و PMIS
راه‌اندازی PMIS، بانک اطلاعات پروژه‌ها، کنترل مدارک، کدینگ و استانداردسازی گزارش‌ها، درس‌آموخته‌ها، داشبوردهای تحلیلی
برنامه‌ریزی و امور ستادی
برنامه استراتژیک و عملیاتی، تعریف KPI واحدها، پیگیری مصوبات جلسات، بهبود فرآیندها، هماهنگی بین واحدها، گزارش عملکرد دوره‌ای
برنامه‌ریزی منابع انسانی
ساختار سازمانی، Manpower Plan، شرح شغل و شایستگی‌ها، همکاری در جذب و استخدام، مدیریت عملکرد و KPI کارکنان، برنامه آموزش و توسعه
ارتباط بین واحدها و گزارش‌دهی
جریان اطلاعات بین واحدها، گزارش‌های مدیریتی، پایش تحقق اهداف، تحلیل روندها و پیشنهاد راهکار
ابزارها
- Primavera / MS Project
- Excel / Power BI
- PMIS و داشبوردهای مدیریتی
- Risk, Issue & Action Tracker
- Portfolio Dashboard
شاخص‌های عملکرد
- تحقق برنامه زمان‌بندی (SPI)
- تحقق برنامه هزینه (CPI)
- درصد تحقق نقاط عطف
- دقت پیش‌بینی (Forecast Accuracy)
- تعداد ریسک‌های بحرانی باز
- درصد مدارک معوق
- تحقق Manpower Plan
- رضایت واحدها از خدمات